একটি ল্যাটেক্স বেলুন ক্রয় অর্ডারে কী উল্লেখ করতে হবে

ল্যাটেক্স বেলুন ক্রয় অর্ডার দ্রুত রেফারেন্স

NiuN® ব্র্যান্ডের অধীনে Xiongxian Borun Latex Products Co., Ltd. দ্বারা পরিচালিত বোরুন বেলুন ফ্যাক্টরি, 2006 সাল থেকে চীনের হেবেই-এ ল্যাটেক্স বেলুন তৈরি করছে। কারখানাটি ম্যাট, ধাতব, ম্যাকারন, মুক্তা এবং 51 মানের রেট্রোমিন ফিনিশের, 51 টি মানসম্পন্ন, বিশুদ্ধ প্রাকৃতিক ল্যাটেক্স বেলুন তৈরি করে। 18 এবং 36 ইঞ্চি।

সাধারণ পাইকারি ল্যাটেক্স বেলুনের ন্যূনতম অর্ডারের পরিমাণ হল 5,000 পিস। প্রয়োজনীয় স্পেসিফিকেশন এবং নমুনা বা আর্টওয়ার্ক অনুমোদন সম্পূর্ণ হওয়ার পরে স্ট্যান্ডার্ড উত্পাদন সাধারণত 5-15 কার্যদিবস লাগে। ক্রয় আদেশে অবশ্যই ন্যূনতম পরিমাণটি প্রকৃত আকার, রঙ, ফিনিস এবং ডিজাইন ব্রেকডাউনে কীভাবে প্রযোজ্য হবে তা অবশ্যই স্থাপন করতে হবে।

1. পণ্য লাইন আইটেম থেকে পৃথক ক্রয় আদেশ শিরোনাম বিবরণ

একটি ক্রয় আদেশ দুটি সংযুক্ত অংশ আছে. শিরোনাম আইনি লেনদেন এবং বাণিজ্যিক শর্ত চিহ্নিত করে। ব্যক্তিগত লাইন আইটেমগুলি সঠিক ল্যাটেক্স বেলুনগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে। হেডারে একটি মূল্য বা অর্থপ্রদানের শর্ত একটি অসম্পূর্ণ বেলুন স্পেসিফিকেশন প্রতিস্থাপন করতে পারে না।

উদাহরণটি ইচ্ছাকৃতভাবে একজন ক্রেতার অনুরোধকৃত বাণিজ্যিক কনফিগারেশন থেকে একটি যাচাইকৃত পণ্যের স্পেসিফিকেশনকে আলাদা করে। একটি ক্রয় আদেশ স্বাক্ষর করার আগে, ক্রেতাকে কোনো অননুমোদিত নির্বাচন বা উত্পাদন শর্তের লিখিত কারখানা নিশ্চিতকরণ প্রাপ্ত করা উচিত।

2. প্রতিটি অর্ডার লাইনের জন্য একটি সম্পূর্ণ ল্যাটেক্স বেলুন স্পেসিফিকেশন লিখুন

যখন ক্রয়কারী দল উদ্ধৃতি, শারীরিক নমুনা, চূড়ান্ত উত্পাদন এবং প্যাকেজিং রেকর্ডের তুলনা করে তখন প্রতিটি পাইকারি ল্যাটেক্স বেলুন লাইন সনাক্তযোগ্য থাকা উচিত। পণ্য শনাক্তকরণ অবশ্যই যথেষ্ট সুনির্দিষ্ট হতে হবে যাতে দুটি ভিন্ন ওজন গ্রেড বা ফিনিশ দুর্ঘটনাক্রমে একই অর্ডার বিবরণ ভাগ করতে পারে না।

যেমন,পাইকারি ম্যাট ল্যাটেক্স বেলুনশুধুমাত্র "12-ইঞ্চি নীল বেলুন" হিসাবে অর্ডার করা উচিত নয়। ক্রয়ের অর্ডারে প্রয়োজনীয় ম্যাট ফিনিশ, সঠিক গ্রাম-ওজন স্পেসিফিকেশন, অনুমোদিত রঙ, পরিমাণ এবং প্যাকিং কনফিগারেশন সনাক্ত করা উচিত। বোরুনের উপলব্ধ ম্যাট বেলুন গ্রাম ওজন অবশ্যই পৃথক অর্ডারকৃত আকার এবং পণ্যের সাথে মিলতে হবে।

3. ভুল ল্যাটেক্স বেলুনে একটি গ্রাম ওজন বা রঙের রেফারেন্স স্থানান্তর করবেন না

নামমাত্র আকার এবং গ্রাম ওজন বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য বর্ণনা করে। একটি বেলুন ফিনিস, আকৃতি বা ওজন গ্রেড থেকে একটি সংখ্যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্য ল্যাটেক্স বেলুনে স্থানান্তর করা উচিত নয়। উদাহরণস্বরূপ, বোরুনের 5 ইঞ্চি পার্ল ল্যাটেক্স বেলুনগুলির নথিভুক্ত ওজন 1.1 গ্রাম, যখন এর 18 ইঞ্চি পার্ল ল্যাটেক্স বেলুনগুলির নথিভুক্ত ওজন 9.5 গ্রাম। এগুলি পণ্য-নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য, একই আকারের প্রতিটি বেলুনের জন্য সর্বজনীন নিয়ম নয়।

যখন একজন ক্রেতার একটি নির্দিষ্ট রঙের প্রয়োজন হয়, রঙটি কীভাবে চিহ্নিত এবং অনুমোদিত হবে তা উল্লেখ করুন। একটি আনফ্লাটেড ল্যাটেক্স বেলুন প্রসারিত করার পরে একই বেলুন থেকে গাঢ় বা ভিন্ন হতে পারে। ক্রয় আদেশে উল্লেখ করা উচিত যে গৃহীত রঙের উপস্থিতি অস্ফীত উপাদান, স্ফীত বেলুন বা উভয়ের উপর বিচার করা হয়েছে কিনা।

4. গুণমানের প্রত্যাশাকে সংজ্ঞায়িত গ্রহণযোগ্যতার মানদণ্ডে রূপান্তর করুন

"উচ্চ মানের ল্যাটেক্স বেলুন" লেখা কারখানাকে বলে না কোন পরিমাপ বা পর্যবেক্ষণ গ্রহণযোগ্যতা নির্ধারণ করবে। একজন পাইকারি ক্রেতাকে উৎপাদন শুরু করার আগে প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য, তুলনা রেফারেন্স এবং চেকিং পদ্ধতি সনাক্ত করা উচিত।

যদি ক্রেতার একটি গ্রহণযোগ্যতা নমুনা সীমা বা ত্রুটিপূর্ণ বেলুনগুলির সর্বোচ্চ সংখ্যার প্রয়োজন হয়, চুক্তিতে নমুনার আকার, ত্রুটির বিভাগ, পরিদর্শনের শর্ত এবং সিদ্ধান্তের নিয়ম নির্ধারণ করা উচিত। একটি সংজ্ঞায়িত পরিদর্শন পদ্ধতি ছাড়া একটি স্বতন্ত্র ত্রুটি শতাংশ নির্ভরযোগ্যভাবে একটি চালান পাস কিনা তা নির্ধারণ করতে পারে না।

5. অস্পষ্টতা ছাড়াই অনুমোদিত নমুনা এবং মুদ্রণ রেফারেন্স রেকর্ড করুন

একটি ভৌত ​​নমুনা তখনই উপযোগী হয় যখন উৎপাদন আদেশ শনাক্ত করে যে নমুনাটি কী অনুমোদন করে। ক্রেতাকে প্রযোজ্য পণ্যের বৈকল্পিক, নমুনা রেফারেন্স, অনুমোদনের তারিখ এবং অনুমোদিত নয় এমন যেকোনো শর্ত রেকর্ড করা উচিত।

মুদ্রিত প্রকল্পের জন্য, বোরুনেরকাস্টম মুদ্রিত ল্যাটেক্স বেলুন উত্পাদন প্রোগ্রামসংশ্লিষ্ট মুদ্রণ বিকল্প এবং বাণিজ্যিক শর্ত স্থাপন করে। এই ক্রয় আদেশ নির্দেশিকা সমগ্র মুদ্রণ প্রক্রিয়া পুনরাবৃত্তি করে না; এটা ব্যাখ্যা করে কিভাবে তার অনুমোদিত ফলাফলকে বাইন্ডিং অর্ডার রেকর্ডে উল্লেখ করা যায়।

একটি রেফারেন্স ফটোগ্রাফ, ডিজিটাল প্রমাণ বা শারীরিক নমুনা নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তার জন্য নিয়ন্ত্রণ করছে কিনা তাও ক্রেতার রেকর্ড করা উচিত। একটি ডিজিটাল লোগো প্রমাণ বানান এবং বিন্যাস নিশ্চিত করতে পারে, তবে এটি স্বাধীনভাবে প্রকৃত স্ফীত ল্যাটেক্স রঙ, মুদ্রণের চেহারা বা বেলুনের ওজন নিশ্চিত করতে পারে না।

6. প্যাকেজিং, পণ্যের নথি এবং বাণিজ্যিক শর্তাদি তাদের নিজস্ব ক্ষেত্র দিন

প্যাকেজিং প্রয়োজনীয়তা বাণিজ্যিক বিক্রয় ইউনিট পরিবর্তন করে এবং শক্ত কাগজের পরিমাণ, লেবেল, খরচ এবং উৎপাদন সময়সূচীকে প্রভাবিত করতে পারে। ক্রয় আদেশে ব্যাগ প্রতি টুকরো, কার্টন প্রতি ব্যাগ, শক্ত কাগজের শনাক্তকরণ এবং যেকোনো অনুমোদিত খুচরা উপস্থাপনা উল্লেখ করা উচিত।

ব্র্যান্ডেড প্যাকেজিং প্রয়োজন হলে, প্রযোজ্য হিসাবে অনুমোদিত প্যাকেজিং আর্টওয়ার্ক, প্যাক বিষয়বস্তু, বারকোড বা মার্কেট লেবেলিং প্রয়োজনীয়তা অন্তর্ভুক্ত করুন। বোরুন বেলুন ফ্যাক্টরি একটি অনুমোদিত প্যাকেজিং উত্পাদন কারখানার মাধ্যমে পাইকারি বেলুন অর্ডারের জন্য কাস্টমাইজড বেলুন প্যাকেজিং সমন্বয় করে। প্যাকেজিং অনুমোদন বেলুন উত্পাদন স্পেসিফিকেশন থেকে পৃথক থাকা উচিত.

বোরুনের সাধারণ অর্থপ্রদানের শর্তাবলী হল উৎপাদনের আগে 30% আমানত এবং চালানের আগে অবশিষ্ট ব্যালেন্সের অর্থ প্রদান। যাইহোক, বাণিজ্যিক নথিতে অবশ্যই প্রকৃত সম্মত অর্থপ্রদানের বাধ্যবাধকতা এবং নির্দিষ্ট অর্ডারের জন্য কারখানা-নিশ্চিত উত্পাদন শুরুর বিন্দু উল্লেখ করতে হবে।

গন্তব্য-বাজারের নথিগুলির জন্য, ক্রেতাকে প্রকৃত ল্যাটেক্স বেলুন কনফিগারেশনের জন্য প্রযোজ্য প্রয়োজনীয়তাগুলি সনাক্ত করতে হবে। সিই-সম্পর্কিত নথি, EN71-সম্পর্কিত পরীক্ষা, শিশুদের পণ্য শংসাপত্রের তথ্য এবং ইউরোপীয় ইউনিয়নের সামঞ্জস্যপূর্ণ ঘোষণার বিভিন্ন ভূমিকা এবং সুযোগ রয়েছে। প্রতিটি শংসাপত্র প্রতিটি বাজারে প্রযোজ্য বলে উল্লেখ করার পরিবর্তে ক্রয় আদেশে কোন নথির পর্যালোচনার প্রয়োজন তা উল্লেখ করা উচিত।

7. লিখিত পরিবর্তন নিয়ন্ত্রণের অধীনে ক্রয় আদেশ সংশোধন করুন

সবচেয়ে গুরুতর অর্ডার অস্পষ্টতা উত্পাদন শুরু করার পরে আরও কঠিন হয়ে ওঠে। ক্রেতা যদি প্রয়োজনীয় রঙ, গ্রাম-ওজন গ্রেড, আর্টওয়ার্ক, প্যাকিং ইউনিট বা ডেলিভারির শর্ত পরিবর্তন করে, তাহলে সংশোধিত নির্দেশে পূর্ববর্তী সংস্করণ, নতুন প্রয়োজনীয়তা এবং পরিবর্তনের অনুমোদনকারী পক্ষ চিহ্নিত করা উচিত।

"নতুন গোলাপী ব্যবহার করুন" বলে একটি অনানুষ্ঠানিক বার্তা একটি নথিভুক্ত সংশোধন ছাড়া ইতিমধ্যে অনুমোদিত শারীরিক নমুনাকে ওভাররাইড করা উচিত নয়। এটি বেশ কয়েকটি রঙ বা বারবার খুচরা-প্যাক স্পেসিফিকেশন ধারণকারী পাইকারি অর্ডারগুলির জন্য বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ।

8. একটি ল্যাটেক্স বেলুন ক্রয়ের অর্ডারের জন্য চূড়ান্ত উত্পাদন-রিলিজ চেকলিস্ট

একটি ক্রয়কারী দল একটি অনুমোদিত ম্যানুফ্যাকচারিং অর্ডারের সাথে একটি সম্পূর্ণ খসড়াকে বিভ্রান্ত করবে না। নিম্নলিখিত শর্তগুলি প্রয়োজনীয় পণ্য এবং বাণিজ্যিক সিদ্ধান্তগুলি আসলে বন্ধ করা হয়েছে কিনা তা প্রতিষ্ঠিত করে।

1. পণ্যের পরিচয়:প্রতিটি লাইন তার সঠিক ল্যাটেক্স বেলুনের ধরন, আকার, ওজন গ্রেড, রঙ এবং ফিনিস সনাক্ত করে।
2. পরিমাণ:প্রকৃত অর্ডারকৃত ভেরিয়েন্ট বা মুদ্রিত ডিজাইনের জন্য পিস গণনা এবং প্রযোজ্য ন্যূনতম পরিমাণ নিশ্চিত করা হয়।
3. অনুমোদন রেকর্ড:শারীরিক নমুনা, আর্টওয়ার্ক সংশোধন এবং রঙের রেফারেন্স শনাক্তযোগ্য, সমস্ত প্রয়োজনীয় অনুমোদন সম্পন্ন করা হয়েছে।
4. গ্রহণযোগ্যতার মানদণ্ড:প্রাসঙ্গিক ত্রুটি, পরিদর্শন এবং কোনো পরিমাপযোগ্য সহনশীলতার একটি সম্মত রেফারেন্স এবং সিদ্ধান্ত পদ্ধতি রয়েছে।
5. প্যাকিং এবং বাজার সুযোগ:প্যাক প্রতি টুকরা, খুচরা প্যাকেজিং, শক্ত কাগজ নির্দেশাবলী এবং গন্তব্য নথি সম্বোধন করা হয়.
6. বাণিজ্যিক চুক্তি:চূড়ান্ত মূল্য, মুদ্রা, আমানত, ভারসাম্য, উৎপাদন সময় এবং বিতরণ শর্তাবলী সম্মত অর্ডার নথিতে লেখা আছে।
7. পুনর্বিবেচনা নিয়ন্ত্রণ:অসামান্য পরিবর্তনগুলি সমাধান করা হয়েছে এবং একই অনুমোদিত সংস্করণ ক্রেতা এবং কারখানার জন্য উপলব্ধ।

যদি একটি উপাদান ক্ষেত্র এখনও "নিশ্চিত করা" হিসাবে চিহ্নিত করা হয়, তাহলে অর্ডারটি আরও কারখানা পর্যালোচনার জন্য প্রস্তুত হতে পারে, কিন্তু এটি এখনও সেই অমীমাংসিত প্রয়োজনীয়তার অধীনে উত্পাদনের জন্য সম্পূর্ণরূপে অনুমোদিত নয়৷

Latex Balloon ক্রয় আদেশ সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী